Foire aux questions

Information générale

Le Sommet aura lieu du 29 au 31 mai 2019. La séance d’ouverture aura lieu le 29 mai 2019. Certains événements parallèles peuvent se tenir avant ou après le Sommet.

Les principaux événements et ateliers se tiendront au Centre Shaw, situé au centre-ville d’Ottawa, au Canada. L’adresse est : 55, promenade du Colonel By, K1N 9J2. Certains événements parallèles auront lieu à d’autres endroits dans la région d’Ottawa. Veuillez consulter la page des événements parallèles pour obtenir de plus amples renseignements.

Vous trouverez des renseignements sur la façon de vous rendre à Ottawa ou sur le lieu du Sommet dans la section Se rendre à Ottawa.

Oui. Veuillez consulter la section Hébergement pour obtenir une liste des hôtels et des tarifs réduits.

Le transport n’est pas organisé pour les participants. Ottawa est une ville facile à parcourir à pied et en transport en commun.

Veuillez-vous référer à la section Se rendre à Ottawa pour plus d’information.

Oui, une réception aura lieu pour tous les participants après la cérémonie d’ouverture le 29 mai et la cérémonie de clôture le 31 mai. Du café, un lunch et des rafraîchissements seront servis les 30 et 31 mai. Veuillez consulter l’ordre du jour de chaque événement pour plus d’informations.

Les badges pour les participants seront distribués au bureau d’inscription au Centre Shaw, du lundi 27 mai au vendredi 31 mai. L’emplacement spécifique de ces bureaux d’inscription sera indiqué ultérieurement.

Assurez-vous d’avoir une pièce d’identité valide avec photo (p. ex : un passeport pour les participants internationaux, un permis de conduire pour les Canadiens) afin de recevoir votre badge.

Si vous avez une demande générale, veuillez contacter : summit@opengovpartnership.org.

Si vous avez des questions concernant l’agenda ou la gestion de session, veuillez contacter : sessions@opengovpartership.org.

Inscription

Oui, la plupart des événements parallèles nécessiteront leur propre processus d’inscription supplémentaire. Veuillez contacter sessions@opengovpartnership.org pour toutes questions sur ce processus.

Seuls les points de contact du gouvernement du PGO seront invités à participer à la Journée des points de contact. Les points de contact seront contactés directement au sujet de l’ordre du jour et des informations spécifiques sur la logistique.

Seuls les représentants d’organisations de la société civile sont encouragés à  assister à la Journée de la société civile, puisque le nombre maximal de participants peut être limité. Si ce nombre est atteint, des critères seront définis afin de déterminer qui sera admis.

Oui, les pays non-membres du PGO peuvent s’inscrire afin de participer au Sommet.

La participation au Sommet est gratuite.

Information sur la programmation du Sommet

Suivant l’appel à propositions, la programmation du Sommet sera publiée au printemps 2019.

Le délai pour soumettre une proposition de sessions officielles ou de conférenciers lors du Sommet est terminé. Nous sommes maintenant en train d’examiner les propositions reçues, tel qu’il est décrit dans le processus d’élaboration de l’ordre du jour.

Si vous prévoyez organiser un événement parallèle à Ottawa ou ailleurs avant ou pendant le Sommet mondial, veuillez nous en informer.

 

Si votre session est sélectionnée, les organisateurs du Sommet vous contacteront au début du mois de mars par courrier électronique. Veuillez noter que nous nous attendons à ce que le processus de sélection soit très compétitif. Nous ne contacterons que les organisateurs de séances qui ont été sélectionnés. Les propositions sélectionnées seront annoncées publiquement sur notre site Web d’ici la fin du mois de mars.

Oui, certaines séances seront retransmises en direct, notamment la cérémonie d’ouverture et les plénières principales.

La traduction sera assurée en anglais, en français et en espagnol lors de la cérémonie d’ouverture, de la cérémonie de clôture et de certaines séances.

Une réception sera organisée pour tous les participants après la cérémonie d’ouverture le 29 mai et après la cérémonie de clôture le 31 mai. Du café, le lunch et des rafraîchissements seront offerts durant la journée du 30 et 31 mai. Veuillez consulter l’ordre du jour de chaque événement pour plus d’informations.

Processus et lignes directrices concernant les visas

Certains participants au Sommet devront présenter une demande de visa de résident temporaire ou une demande d’autorisation de voyage électronique (AVE), selon le pays de citoyenneté, pour venir au Canada. Les citoyens des États-Unis qui voyagent avec un passeport américain sont exemptés. D’autres exemptions sont énumérées sur notre site Web. Vérifiez ici si vous avez besoin d’un visa ou d’une AVE pour votre voyage au Sommet.

Les participants au Sommet peuvent présenter une demande de visa en ligne ou sur papier auprès du centre de réception des demandes de visa (CRDV). Comme le Canada n’a pas de bureaux des visas dans tous les pays, il est important de visiter le site Web du bureau canadien des visas responsable du traitement de votre demande. Veuillez noter que vous devrez peut-être vous rendre à un autre endroit pour présenter une demande de visa ou pour soumettre des données biométriques. Examinez les options de demande de visa au Canada.

Vous pouvez présenter votre demande de visa sur papier et fournir vos données biométriques en même temps à n’importe quel centre de réception des demandes de visa. Les CRDV sont des fournisseurs privés autorisés par le Canada à offrir des services particuliers aux demandeurs, comme les aider à remplir des formulaires, servir de points de collecte auprès d’eux afin qu’ils puissent fournir des données biométriques, et envoyer des demandes et des passeports de façon sécuritaire au bureau des visas. Les CRDV ne traitent pas les demandes de visa et n’ont aucun pouvoir décisionnel.

Trouvez un centre de réception des demandes de visa.

Les délais de traitement des demandes de visa varient selon le bureau des visas et la période de l’année. Les participants sont encouragés à présenter une demande aussitôt que leur inscription est confirmée  pour s’assurer de recevoir le visa à temps.

Vérifiez les délais de traitement (mis à jour chaque semaine) pour votre pays afin de déterminer à quel moment présenter votre demande.

Veuillez noter que les délais de traitement sont calculés en jours civils. Ces délais ne comprennent pas le temps nécessaire pour envoyer une demande entre un CRDV et le bureau d’IRCC, ni le temps nécessaire pour fournir vos données biométriques.

Veuillez consulter le guide de présentation d’une demande et la liste de contrôle des visas correspondante. Vous devez inclure tous les documents requis. L’omission d’inclure tous les renseignements nécessaires et les documents à l’appui peut entraîner un refus.

Si vous présentez une demande de visa au Canada pour la première fois, vous pourriez devoir fournir des données biométriques (vos empreintes digitales et une photo). Vous n’êtes tenu de remettre vos données biométriques qu’une fois tous les 10 ans. Examinez les instructions de présentation des données biométriques.

Veuillez indiquer que vous avez besoin d’une lettre d’invitation sur votre demande d’inscription. Les lettres de visa seront émises en continu une fois que votre participation sera confirmée.  Il y aura un délai entre l’inscription, la confirmation de votre présence et la réception de votre lettre d’invitation.

Le Code d’événement spécial d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour cet événement est 19TBCS.

Dans la demande de visa, on vous demandera de fournir des renseignements sur la ou les personnes ou institutions que vous avez l’intention de visiter durant votre séjour au Canada. Ces renseignements comprennent le nom de la ou des personnes/institutions, votre lien avec la ou les personnes/institutions ainsi que leurs adresses respectives. Ces renseignements vous seront communiqués dans la lettre d’invitation se rapportant au visa.

Le coût d’un visa est de 100 $ CA. Si vous présentez une demande pour la première fois, vous devrez peut-être aussi fournir des données biométriques, qui coûtent 85 $ CA.

Si vous êtes admissible, veuillez présenter une demande d’AVE. Le coût d’une AVE est de 7$ CA.

Si vous avez besoin d’aide pour voyager afin d’assister au sommet, veuillez indiquer «Oui» pour «Avez-vous besoin d’aide pour voyager?» quand vous complétez votre inscription. Un nombre limité de bourses de voyage sont disponibles pour soutenir la participation de la société civile au Sommet. La date limite pour la demande d’aide au voyage est le 31 mars. Pour plus d’informations, veuillez consulter les critères d’attribution de l’aide au voyage aux membres de la société civile par l’unité de soutien du PGO.

L’unité de soutien du PGO examinera les demandes sur une base continue. La date limite pour demander une aide au voyage est le 31 mars 2019. Comme nous recevons généralement plus de demandes d’aide au voyage qu’il n’est possible d’en offrir, nous ne sommes pas en mesure de répondre à toutes les demandes. Les notifications aux personnes sélectionnées pour l’aide au voyage seront envoyées avant le 19 avril 2019. Pour toutes questions concernant l’aide au voyage, contacter : travelsupport@opengovpartnership.org.

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